C物業保安部鑰匙管理規定.doc

C物業保安部鑰匙管理規定，C物業保安部鑰匙管理規定1. 檔案鑰匙管理規定1) 物業內所有房間 ( 包括機房設備間及各行政辦公室)的原配鑰匙由工程部在物業交付後統一移交給保安部存檔管理。2) 鑰匙庫的鑰匙應設兩把 ( 即雙鎖同時升啓 ) 分別由保安部經理和物業經理掌管。3) 存入鑰匙庫的鑰匙應逐一登記造冊 , 建立鑰匙簿。4) 鑰匙庫應定期進行核對檢查 ( 原則上每月一次 ), 防止出現遺漏和失誤 , 檢查工作由行政部門負責進行。5) 檔案鑰匙在原則上長期封存保管 , 任何人不得以任何理由借用 , 特殊情況 ( 如發生緊急情況和需配鑰匙 ) 須經物業總經理批準後方可借用 :: 。6) 使用檔案鑰匙必嚴格履行登記制度 ( 包括日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準人、執行人、放回時間、證明人等 ) 。2. 物業鑰匙坯子的管理規定1) 管理制度 :物業全部鑰匙坯子由工程部采買後交保安部進行管理。保安部將實施專人管理并單獨存放。存放鑰匙坯子的柜子必須加專用鎖具 , 鑰匙由保安部經理和文秘同時分別掌管 , 無緊急情況其他人員無權使用。鑰匙坯子的使用 , 要嚴格執行使用程式并詳細填寫申請表格。物業總經理有權定期檢查鑰匙坯子的使用及管理情況。保安部應每月向總經理辦公室匯報當月鑰匙坯子的發放情況。2) 使用程式爲了加強的鑰匙管理 , 防止鑰匙失控 , 特制定本使用程式。各類鑰匙的補配都必須填寫申請表。配制鑰匙都必須說明原因 , 一般原因有三種 :A. 如果是增加鑰匙 , 要由部門經理 ( 業 / 租戶由物業部 )負責給保安部一個備忘錄 , 說明原因、數量。B. 如果因鑰匙丟失 , 要由當事人寫出情況報告 , 并由部門做出對當事人的處理 , 一并送保安部 ( 丟失鑰匙應將鎖具全部更換 , 其費用由當事人或公司 ) 。C. 如果是鑰匙損壞 , 要寫出損壞報告 , 連同損壞的鑰匙一切送保安部。保安部在上述材料齊備後 , 呈交工程部進行制造。補配鑰匙的費用由財務部統一審核 , 收取并入帳管理。3. 應急鑰匙使用程式和規定1) 程式凡需使用應急鑰匙的部門和人員必須按如下程式辦理申請手續 :白天 : 需使用應急鑰匙的人員須向保安部提出書面申請由使用鑰匙的部門經理簽字 , 獲物業總經理批準并到保安部填表後 , 方可使用。夜間 : 使用應急鑰匙的人員須向物業值班最高負責人提出申請并簽字後到保安部填表 , 由保安部領班實施。緊急情況可通過口頭申請先領取鑰匙 , 事後應按規定補齊上述手續。2) 規定 :,使用應急鑰匙必須嚴格履行登記制度 ( 包括 : 日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準人、執行人、放回時間、開啓部位等 ) 。保安經理和文秘要對鑰匙庫進行經常性的清點、檢查并做記錄。所有鑰匙一律嚴禁復制和私自轉借他人。任何人員不得以工作之便因私使用鑰匙。鑰匙管理人、使用人發現鑰匙損壞後 , 要將殘品上交做統一銷毀 , 并做出書面報告。各級鑰匙掌管人要嚴格交接制度 , 并做好交接記錄。徵集各部門經理簽字字樣以便核查。